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人事総務の事務アシスタント募集!縁の下の力持ちとしてチームを支えてください

人事総務アシスタント
Contract work/ Part-time work

on 2024-02-01

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人事総務の事務アシスタント募集!縁の下の力持ちとしてチームを支えてください

Contract work/ Part-time work
Contract work/ Part-time work

NORIKO TORAI

新卒で入社した会社でSEのアシスタントとして約6年、その後半年ほど労務業務と役員秘書をしておりました。 ▪️2-3社目について ウェディング情報誌の人事教育チームにて研修のアシスタント業務を経験した後、ワーキングホリデーでバンクーバーへ。 家庭事情でバンクーバーから帰国後、ベビー関連の情報誌のマーケティンググループにて、BtoCのイベント企画設計運営などを行いました。 ※上記2社目と3社目は同企業です※ ▪️4社目以降 派遣社員で数社経験した後、ソーシャルゲームを運営する会社にて国内外のオペレーションフローの構築、改善を進めました。 その後、元同僚に紹介された結婚式場の口コミサイトを運営する会社に入社。自社メディアの広告企画設計運用を行った後、webマーケティング会社にて営業アシスタントに従事しておりました。 副業として、知人の中途採用支援のプロジェクトに参画したことがきっかけで、採用に興味を抱き、採用代行企業に転職。 ベンチャー企業、スタートアップ企業を中心とした採用支援業務に従事。 その後、投資用不動産会社にて、インサイドセールスの立ち上げ、Salesforce/Pardotを使用したMA,SFA,CRM業務を担いました。 私の強みは「周りの状況を常に読むこと」「アンテナを張り巡らせて仕事をすること」です。 また仕事をする上で、組織で働く上で、スキル等も求められるますが一番は円滑な人間関係を築けることが大切だと私は考えています。

【年末の恒例行事】ランチ納会&オフィス大掃除!

NORIKO TORAI's story

アポロ株式会社's members

新卒で入社した会社でSEのアシスタントとして約6年、その後半年ほど労務業務と役員秘書をしておりました。 ▪️2-3社目について ウェディング情報誌の人事教育チームにて研修のアシスタント業務を経験した後、ワーキングホリデーでバンクーバーへ。 家庭事情でバンクーバーから帰国後、ベビー関連の情報誌のマーケティンググループにて、BtoCのイベント企画設計運営などを行いました。 ※上記2社目と3社目は同企業です※ ▪️4社目以降 派遣社員で数社経験した後、ソーシャルゲームを運営する会社にて国内外のオペレーションフローの構築、改善を進めました。 その後、元同僚に紹介された結婚式場の口コミサイトを運営...

What we do

『コンサルティング+AIで社会進化の軌道を描く。』 私たちは、業界を代表する大手企業をクライアントに、ビジネスコンサルティングからAIを中心としたデジタルシステムの構築までのサービス提供を一気通貫で行っています。 それに加え、クライアント企業の要望を叶えるだけではなく、社会進化への私たちの夢もかけ合わせ、クライアントとパートナーシップを組んでAIサービスを世に発信するCo-Incubationも行っています。 ただ構想・戦略を描くだけでもなく、ただ分析を行うだけでもなく、ただモノ作りをするだけでもなく、クライアントと手を取り合い、AIを世の中に加速度的に普及させることを目的としたスタートアップ企業です。 ✅事業内容 【Professional Service】 クライアント企業の目標・課題に応じて、コンサルティング、Digital・AIのインテグレーションを行います。 ◇ビジネスコンサルティング  -戦略コンサルティング  -DXコンサルティング ◇AIインテグレーション  -デジタル・AI実行システム全体の要件定義・設計・構築  -データエンジニアリング、サイエンス実務業務(深層学習・機械学習、統計解析) ◇ビジネスアナリティクス -統計解析・モデル構築実務 -ビジネス成果につながるデータ活用の実現サポート 【Solution Service】 社会課題・企業のビジネス課題を解決することを目的に、APOLLOオリジナルのソリューションを構築し、様々な企業への提供を開始しています。 ・マーケティング計画・企画・検証ツール ・従業員エンゲージメント見える化ツール ・個人動画抜き出しAIソリューション ・ビジネスシーンでの活用に特化したAI・データ分析研修プログラム ✅会社の特徴 【事業の特徴】 ・業界最大手級の顧客からの継続的な業務受託案件。 (開示可能顧客:ANAX㈱様、森ビル㈱様) ・業務受託案件から生まれたソリューションを活用し、大手企業以外の中小企業にもビジネスを拡大。 ・大学連携などを開始し、先端技術開発も開始。 【会社の状況】 ・AI・デジタル系のスタートアップですが、外部からの資本受け入れを行っておらず、創業メンバー中心で経営を行っています。 ・2020年7月設立と若い会社ですが、監査法人・証券会社の協力を得ながら、IPO準備に取り掛かっています。 ✅現在提供しているプロダクト(他のサービスも開発中です!) - ilodoli( https://apol.co.jp/solution/ilodoli ): 従業員の“働くマインド”からタイプを分類し、タイプに合わせた最適なアクションを提示するHRプロダクト(デベロッパー企業の課題を基に) - POPAI( https://apol.co.jp/solution/popai ): 「施策の最大効果を追求する」ことにフォーカスした、考えるマーケター向けのMAツール(航空会社の課題を基に) - Motion Cap( https://apol.co.jp/solution/motioncap ): 膨大な画像データや、複数人が写っている映像の中から特定の人物を抽出できる、画像DXプロダクト(教育系ベンチャー企業の課題を基に) - PONES( https://apol.co.jp/solution/pones ): 知識習得目的ではなく、ビジネスシーンでの活用に特化したAI・データ分析の実践研修プログラム

What we do

『コンサルティング+AIで社会進化の軌道を描く。』 私たちは、業界を代表する大手企業をクライアントに、ビジネスコンサルティングからAIを中心としたデジタルシステムの構築までのサービス提供を一気通貫で行っています。 それに加え、クライアント企業の要望を叶えるだけではなく、社会進化への私たちの夢もかけ合わせ、クライアントとパートナーシップを組んでAIサービスを世に発信するCo-Incubationも行っています。 ただ構想・戦略を描くだけでもなく、ただ分析を行うだけでもなく、ただモノ作りをするだけでもなく、クライアントと手を取り合い、AIを世の中に加速度的に普及させることを目的としたスタートアップ企業です。 ✅事業内容 【Professional Service】 クライアント企業の目標・課題に応じて、コンサルティング、Digital・AIのインテグレーションを行います。 ◇ビジネスコンサルティング  -戦略コンサルティング  -DXコンサルティング ◇AIインテグレーション  -デジタル・AI実行システム全体の要件定義・設計・構築  -データエンジニアリング、サイエンス実務業務(深層学習・機械学習、統計解析) ◇ビジネスアナリティクス -統計解析・モデル構築実務 -ビジネス成果につながるデータ活用の実現サポート 【Solution Service】 社会課題・企業のビジネス課題を解決することを目的に、APOLLOオリジナルのソリューションを構築し、様々な企業への提供を開始しています。 ・マーケティング計画・企画・検証ツール ・従業員エンゲージメント見える化ツール ・個人動画抜き出しAIソリューション ・ビジネスシーンでの活用に特化したAI・データ分析研修プログラム ✅会社の特徴 【事業の特徴】 ・業界最大手級の顧客からの継続的な業務受託案件。 (開示可能顧客:ANAX㈱様、森ビル㈱様) ・業務受託案件から生まれたソリューションを活用し、大手企業以外の中小企業にもビジネスを拡大。 ・大学連携などを開始し、先端技術開発も開始。 【会社の状況】 ・AI・デジタル系のスタートアップですが、外部からの資本受け入れを行っておらず、創業メンバー中心で経営を行っています。 ・2020年7月設立と若い会社ですが、監査法人・証券会社の協力を得ながら、IPO準備に取り掛かっています。 ✅現在提供しているプロダクト(他のサービスも開発中です!) - ilodoli( https://apol.co.jp/solution/ilodoli ): 従業員の“働くマインド”からタイプを分類し、タイプに合わせた最適なアクションを提示するHRプロダクト(デベロッパー企業の課題を基に) - POPAI( https://apol.co.jp/solution/popai ): 「施策の最大効果を追求する」ことにフォーカスした、考えるマーケター向けのMAツール(航空会社の課題を基に) - Motion Cap( https://apol.co.jp/solution/motioncap ): 膨大な画像データや、複数人が写っている映像の中から特定の人物を抽出できる、画像DXプロダクト(教育系ベンチャー企業の課題を基に) - PONES( https://apol.co.jp/solution/pones ): 知識習得目的ではなく、ビジネスシーンでの活用に特化したAI・データ分析の実践研修プログラム

Why we do

✅経営理念 「コンサルティング+AIで社会進化の軌道を描く。」 私たちは、クライアント企業の要望を叶えるだけでなく、社会進化への私たちの夢も掛け合わせ、スピーディーに、沢山のAIサービスを世の中に浸透させることにこだわり抜きます。 ✅設立経緯 「コンサルティング+AIで、社会進化の軌道を描く。」という経営理念の下、大手コンサルティングファームで活躍していたメンバーを中心に、2020年に設立した会社です。データサイエンティスト、データエンジニア、システムエンジニア、戦略コンサルタント、業務系コンサルタント、等多岐に渡るバックグラウンドの人材が活躍しています。

How we do

✅魅力的なメンバー メンバーは2023年10月1日時点で47名(業務委託含まず)です。仕事には皆真面目に取り組みますが、私生活では友人のように楽しく交流する関係です。また、年齢や役職に関係なく自由に発言できるフラットな社風で、組織の風通しが良いところも弊社の魅力です。 ✅働く環境 オフィスは東京都渋谷にあります。会議参加やデータへのアクセス等の関係からクライアント企業に訪問する以外は、リモートワーク等にも対応し、柔軟な働き方も可能です。 ✅社内制度 どの募集職種であっても、その領域のプロフェッショナルと共にプロジェクトを推進することが圧倒的な成長につながるという考え方のもと、特にOJTを重視した早期育成に力を入れています!

As a new team member

【募集の背景】 現在4期目のアポロでは、IPO準備も含めて様々な業務改善や仕組み作りを行っており、バックオフィスの業務量が増えています。 そのため、メンバーの業務進行や会社運営をサポートいただける事務アシスタントの方を募集します。 【課題・困っていること】 現在、Administration Unitでは3名のスタッフが幅広い分野の業務を対応しています。 社員数も増えていく中で、3名のスタッフではなかなか細かい事務作業や環境作りまで手が回らない状態になっています。 【現在のチーム構成】 配属部署:Administration Unit 担当分野:総務・人事(採用・労務・組織/育成)・法務・情報システム メンバー:Unit長1名/スタッフ2名(正社員3名) ※全員40代の女性チームです。男性の多いアポロの中では珍しい華やかなチームです! https://www.wantedly.com/companies/company_3535007/post_articles/507578 【具体的な業務内容】 あなたにまずお任せしたいのは、総務・人事事務をはじめとした、社員が働きやすい環境を整えるバックオフィス業務です。 具体的には… 【総務事務】 ・発注物の備品の整理や管理(飲料、文具)、ゴミ出し等のオフィス環境整備 ・ 懇親会や社内イベントの手配サポート ※オフィスには、バーカウンターやお菓子や飲み物が自由に楽しめるスペースがあります。 ・郵便・宅配便対応(郵便物の開封、振り分け・レターパック送付など) ・書類のファイリングやスキャン作業 ・名刺の発注・管理 ・取引先から届いた請求書や伝票の処理サポート ・その他事務サポート(データ整理、メール・お問い合わせ対応など) 【労務事務】 ・勤怠管理のサポート事務 最初から全てのお仕事を一気にお願いすることはありません。まずは得意なところからお手伝いをお願いします。 今業務を担当している社員は在籍しているので、不明点や不安なことがあればいつでも聞いてください。 【働き方】 ・基本的には、オフィスでの勤務を想定していますがお仕事に慣れてきたら、状況に合わリモートとのハイブリッド勤務も可能です(週3日程度は出社希望)。 ・勤務時間は9:00~18:00の中で1日4~5時間程度、週3~4日程度のシフト制(曜日・時間の固定も可能です)を想定しています。 ※ご希望に合わせて調整可能ですので、面接時にご相談ください。 ・長期間お仕事いただくことを想定しています。社員としての勤務希望など将来的に目指す姿があればご相談いただく事も可能です。 【必須スキル】 ・Excel、Word、PowerPointなど、ビジネス用ツールの基本操作ができる人 (アポロでは他にGoogle Workspace、Slackなどを利用しています。) ・オフィスワーク経験1年以上 (総務や人事の知識・経験は無くても大丈夫です!業務を通じて一つずつ覚えていってください。) 【歓迎スキル】 ・人事・総務部門での業務経験がある人 【こんな人におすすめ】 ■「縁の下の力持ち」が得意な人 ・誰かのサポートをしたい人・得意な人 ・気配り・気遣いができると言われることがある人 ・「ありがとう」と言われることが喜びだと感じられる人 ■丁寧かつスピードも意識できると尚良! ・きっちりとしてて細かい作業が得意な人 ・ミスが少ないねと褒められることが多い人 ・スピーディーに行動に移せる人 ■集中する時はコツコツと ・書類やPC作業を処理するのが楽しいと思える人 ・黙々と作業するのが苦じゃない人 ・ 整理整頓が得意な人 ■スタートアップならでは!柔軟性に自信がある人 ・会社やお客様の変化を柔軟に受け入れて楽しめる人 ・業務知識やスキル習得が必要であれば、積極的に取り組める人
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