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総務リーダー オフィス・ファシリティに関するプロジェクトマネジメント

総務リーダー
Mid-career

on 2023-03-23

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総務リーダー オフィス・ファシリティに関するプロジェクトマネジメント

Mid-career
Mid-career

Miru Iwasaki

インテリジェンス(現パーソルキャリア )に2015年新卒入社。人材紹介の法人営業(製造業・IT業界)と人事(中途採用担当)を経験。 2020年9月より株式会社エイシスにて、採用をメインに人事業務を担当。2021年4月よりサブリーダーになり奮闘中。 2021年12月に株式会社viviONへ転籍。業務内容・役割は変更なし。

農業からWebの世界へ一転。好きを原動力に。やるからには常に全力で!

Miru Iwasaki's story

Jun Fujii

個人で運営していたサイトにエイシスが広告を出稿してくれていた事が縁で入社しました。 入社後はサイトデザイン、カスタマーサポート、広告運用、キャンペーン運用、新規事業立ち上げなどを経て役員に就任いたしました。 若い頃からずっとコミケが大好きでしたので、この業界にかかわり、文化の発展に少しでも貢献していきたいと考えています。

株式会社viviON's members

インテリジェンス(現パーソルキャリア )に2015年新卒入社。人材紹介の法人営業(製造業・IT業界)と人事(中途採用担当)を経験。 2020年9月より株式会社エイシスにて、採用をメインに人事業務を担当。2021年4月よりサブリーダーになり奮闘中。 2021年12月に株式会社viviONへ転籍。業務内容・役割は変更なし。

What we do

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」 私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、 日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、 viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。 2022年度のグループ総売上高は454億円を突破しました。 ご利用ユーザー数1,208万人、お取り扱い作品数165万作品、お取引クリエイター・法人数は10.6万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。 さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。
『Clock over ORQUESTA』(公式略称 #クロケスタ)のセカンドシーズンが開幕
ダークメルヘンなパズルアプリ『オズの原罪 -Sin of OZ-』を2024年3月にリリース
「おもしろければ、何でもあり!」をモットーとするVTuberプロダクション『あおぎり高校』を2023年4月より運営
オリジナルコミック制作に注力!聴いて楽しむマンガアプリ『comipo(コミポ)』も2024年1月にフルリニューアル

What we do

『Clock over ORQUESTA』(公式略称 #クロケスタ)のセカンドシーズンが開幕

ダークメルヘンなパズルアプリ『オズの原罪 -Sin of OZ-』を2024年3月にリリース

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」 私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、 日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、 viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。 2022年度のグループ総売上高は454億円を突破しました。 ご利用ユーザー数1,208万人、お取り扱い作品数165万作品、お取引クリエイター・法人数は10.6万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。 さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

Why we do

「おもしろければ、何でもあり!」をモットーとするVTuberプロダクション『あおぎり高校』を2023年4月より運営

オリジナルコミック制作に注力!聴いて楽しむマンガアプリ『comipo(コミポ)』も2024年1月にフルリニューアル

創業から大切にしているのは、「オタクに喜ばれるサービスである」こと。 自分の好きなものに真っ直ぐ向き合っている人が私たちのサービスユーザー。 だからこそ私たちは、全力でその「熱」に応え続けていきたいと思っています。

How we do

■福利厚生 社員のみなさまが、生産性高く働いていただく環境を整えるため今後も福利厚生の改善や新規導入など積極的に取り組んで参ります。 以下は一例となります。 <特徴的なもの> ・残業手当:1分単位で支給。定時前に出勤した場合も対象です。 ・副業可:同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。 ・リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます。 ・アフター6:会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。(利用条件あり)※緊急事態宣言中は利用停止いたします。 ・デュアルディスプレイ ・社内自販機を低価格で利用可 ・簡易社食(お惣菜を安く社内にて購入可) ・書籍購入・セミナー参加の支援:上長決裁のもと利用いただけます。 ・分煙キャビン設置 ・ウォーターサーバー設置 ・育児のための時差勤務制度 ・健康診断オプション選択可能 <その他一般的なもの> ・通勤交通費:日額、月額上限あり ・各種社会保険完備 ・団体生命保険加入 ・選択制確定拠出年金:正社員のみ対象

As a new team member

#採用背景 業績好調や採用強化を背景に、事業拡大が進んでいます。 規模が大きくなることに対応していくべく、現在土台を整えていこうとしています。 社員が過ごしやすい社内環境整備のため、オフィスやファシリティーの運営・管理の効率化や、各種プロジェクトを一緒に推進してくださる仲間を募集いたします。 #仕事内容 1)オフィス・ファシリティに関することはすべて総務にて運営・管理を行っていますが、全体の最適化・効率化 この2~3年で、従業員数が急激に増えたことから、過去のやりかたを踏襲しており、まだアナログで対応している業務がたくさん残っています。 例えば、文房具・ティッシュ・アルコールなど各種消耗品など、スプレッドシートで手入力で管理し、発注などを行っています。 こういった業務ひとつをとっても、仕組みを考えて効率化していきたいと考えています。 2)プロジェクトの推進 総務だけで行うプロジェクトはほとんどなく、コーポレート機能を担う他部署(主に、人事・労務チーム、経理チーム、社内情報システムユニット)とプロジェクトを進めていくことが多いです。 プロジェクトをリードして、そのプロジェクトが成功するよう導いていただきたいです。 とにかく新しく考えなければいけないことが日々増えています。チャレンジすることは大歓迎です。もちろん、ミスや失敗をしてしまうこともあると思います。全力でサポートしますので一緒に成長してきましょう。 ##実績 ・オフィス増床(2022年8月) 事業拡大にともなう従業員増加に対し、デスクが不足するという課題に対して、オフィス増床を行うことになりました。入居先検討から始まり、内装や備品選定、引っ越しなど、社内情報システムユニットと協力をして成功させることができました。2022年前半はほとんどこのプロジェクトにかかりっきりでした。 https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/post_articles/418167 ・ミーティングブース設置 事業拡大にともなう従業員増加に対し、会議室が不足する課題が深刻でした。 オフィス増床計画の検討も始まっていたところですが、先んじて解決すべく、テレキューブ3台を導入いたしました。 https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/post_articles/414573 ・Notion導入 当時は個別最適化されており、各チームで自由に文書が管理されていました。100名を超えてきてポータルサイトがほしいという話があがってきましたので、全社員が同じタイミング・同じ内容の情報を見れる場所を設けるため、検討を行い、Notionを導入しました。 ・その他 ・入社・退職・異動管理:人事・労務チーム、社内情報システムユニットと一緒に、一覧性と情報共有化を進めました。今はスプレッドシートで管理しています。 ・OFFICE DE YASAI導入:社員の健康を考えて、お手軽に栄養をとれる簡易社食を導入しました。コンビニで買うよりも安く買えて、栄養バランスも取れる!と、社員からも好評です。 ##特徴 社内コミュニケーションツールとして、SlackやNotion、Google Workspaceなどさまざまなツールが導入されています。 社内の問い合わせなどは基本的にSlackを通して行われ、オンライン上で即時にコミュニケーションを取ることができるため非常に便利です。 また、会社の制度としてリモートワークができる体制はありますが、私たちのチームはオフィス内での業務、管理が多いこともあり基本的には全員出社にて仕事をしています。 #配属先 コーポレート部 総務・法務チームへの配属となります。 ゼネラルマネージャー、リーダー、メンバー5名が在籍しております。 それぞれ、趣味や自分の時間も大事にしているメンバーが多いです。 平均残業時間は月20時間程です。 リーダーの過去のインタビュー記事がございますので、参考に読んでいただけると嬉しいです。 https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/post\\_articles/221880 #応募資格 ##必須要件 ・人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験のある方(toC/toB不問) ・複数事業部の横断的な調整や推進に関する経験 ##歓迎要件 ・オフィスワーク経験 ・総務経験 ・社内SEやITサポート経験 ##こんな方とぜひ一緒にはたらきたいです ・ポジティブに業務に取り組める方 ・会社の方針に応じて、柔軟な考えや対応で業務遂行できる方
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