【会社紹介資料はこちら】 https://speakerdeck.com/sugahara/zhu-shi-hui-she-torasutobanku-cai-yong-pitutizi-liao ～地域経済の維持・発展に向け、地域の経済循環を促すための事業を展開し、独自の経済圏を創り出しています～ 人口減や産業の衰退など課題が山積している日本中の地域を元気にしたい。 2012年4月、そんな想いから生まれたのが、ふるさと納税総合サイト 「ふるさとチョイス」 です。 多くの地域では、「ヒト」「モノ」「お金」「情報」が十分に循環せずに、域外から入ってくるお金が少なくなっているだけでなく、域外に流出するお金が多い状態です。 「ヒト」「モノ」「お金」「情報」を日本中に循環させ、地域内循環を生み出すことがビジョンである「自立した持続可能な地域」に繋がると考え、日本最大級のふるさと納税総合サイト"ふるさとチョイス"を運営している「ふるさと納税事業」や、自治体職員の仕事の効率化を支援し、付加価値の高い住民サービスの提供に繋げる「パブリテック事業」、エネルギーの地産地消を推進する「エネルギー事業」、地域内経済の活性化を推進する「地域通貨事業」など、多角的な事業を積極的に展開しています。 【事業内容】 ◆ふるさと納税事業 　地域により多くの寄付金を届けるだけでなく、地域と寄付者、地域と地域を繋げる取り組みを行っています。 ◆地域通貨事業 　地域外へのお金の流出を抑え、地域内で循環する仕組みづくりに取り組んでいます。 ◆パブリテック事業 　ICT技術を活用し、自治体業務の生産性を向上を促し、付加価値の高い住民サービスを目指す自治体支援事業です。 ◆エネルギー事業 　地域からの経済的域外流出を防ぐためにエネルギーの地産地消を目指します。 ◆企業版ふるさと納税事業 　自治体と地域創生に関心を持つ企業をマッチングさせ「関係企業」を全国に広げていきます。

～地域が自立し持続可能になるための活動を通し、地域とともに未来を創り上げていきます～ 日本は経済大国として豊かな国と言われていました。 多様な食資源、文化や観光地があり、お金を払えば大概のものは手に入れることができます。 しかし、それを支えているのは誰か。 お金で手に入る食は誰が支えているでしょうか。 望めば好きなものを食べることができる日常は、誰のおかげでしょうか。 豊かな日本の自然や貴重な文化財を維持管理しているのは誰でしょうか。 トラストバンクは、全国各地にいる、いまの日本を支えてくれている方々を支援したい。 そして、その想いに共感してくれる人・企業・団体と、地域の価値を一緒に創り上げる「地域共創」を掲げ、より豊かな日本の未来を創り上げたい。 それが、ビジョン「自立した持続可能な地域をつくる」ことに繋がると信じています。 私たちが生活している環境は今、想定を超えた変化の時を迎えています。 同時に、いま以上に地方回帰が叫ばれている時はありません。 これまでトラストバンクは、ビジョン実現に向けた様々な活動を通じ、地域への想いを持つ、多くの人や企業や団体との繋がりを創ってきました。 変革期の今だからこそ、培ってきたその信頼や繋がりを更に発展させ、地域、ひいてはこれまで日本を支えてくれていた方々に貢献することができる。 トラストバンクは、地域とともに、私たちが望む未来を創っていきます。

～地域とともに持続可能な未来を創る「地域共創」の価値観を大事にしています～ トラストバンクでは創業以来、大切にしていることが３つあります。 【１】フラットな組織 当社にも各々役職は存在しますが、それは役割を示すもので、上下関係を作るモノではありません。経営層から若手社員まで従業員同士の距離が近く、新卒の社員であっても、社長を含む経営陣に直接提案することができます。また、マネジメント側に立つ社員も地域の生の声を聞くため、各地に飛び回るなど、チーム全体で一つの目標に向かって業務を遂行できるフラットな組織です。 【２】チャレンジができる組織 経営層と現場の距離が近いフラットな環境により、「地域のためになること」であれば、いつでもだれでも直接経営陣に提案をすることができる環境です。いま、日本各地に様々な課題が山積している中、チャレンジなくして、地域の課題を解決することはできません。 【３】ビジョン「自立した持続可能な地域をつくる」、ミッション「地域の可能性を共創する」 当社は、様々な課題を抱えている地域を、「ヒト」「モノ」「おカネ」「情報」を循環させることで、自立した持続可能な地域が実現できると考え、様々な事業を展開しています。当社で働くうえで、ビジョン・ミッションに共感いただくことが最も大切なことであり、言い換えると、共感していただける方とぜひご一緒にビジョン実現したいと考えております。 今後更にリモートワーク体制を発展させ、環境にとらわれない「柔軟性のある働き方」のもと、 共に課題に向き合い、取り組んでくれる仲間を募っています。

【募集背景】 当社はリモートワークを中心とした働き方を採用しており、オフィスに出社しなければ出来ない業務の一部は総務が担当しています。例えばオフィスや書類管理、備品の貸出や書類の発送等、メール室に関わる業務など。 　私たち総務は社員の働き方が多様化する中で、このような非コア業務を最適化しながら、社員が業務に集中できるような環境や仕組み作りをしていきたいと考えています。 　一方で会社が成長・拡大する中で不正の起きない組織作りのため、社内規程の遵守を促したり、内部統制の運用といったことにも取り組んでいく必要があります。 　社員数の増加に伴い日常の業務も増え、今の人員だけでは中々厳しいと感じることが増えてきたため、誰もが働きやすい環境とシンプルなルール作りを目指して、一緒に取り組んでくれる仲間を募集します！ 【業務内容】 現在、総務業務を担当していただいているアルバイトの方（２名）とともに、日常業務のリーダー的なポジションを担っていただきながら、オフィスの活用をはじめとした様々な総務課題へ取り組んで頂けたらと考えています。 　例えば社員が「これどうしたら？」という疑問を抱くことなく、必要な物や情報にアクセスできる仕掛けづくりであったり、申請者や作業者目線で見た時に、これ本当に必要な作業なのか？という業務の見直し、或いは規程・社内ルールの見直しなど省力化に向けたありとあらゆる取り組みを推進していただきたいと考えています。 　またご経験次第ですが、取締役会等の事務局業務や会社として不正のおきない仕組みづくりの検討など内部統制にかかわる業務にも一緒に取り組んでいただきたいと考えています！コーポレート業務を担う部長、マネージャーも同チーム内におりますので、不安な点は一緒に解決・推進していきましょう！ ▼具体的な業務内容 ・社内ルールの整備、業務フローの運用と見直し ・オフィス活用の検討、ファシリティ管理 ・電話（クラウドPBX）の管理・運用 ・日常の庶務業務の監督　※作業はアルバイト２名が対応します 　（メール室対応、書類の製本・押印対応、備品発注、発送依頼、文書保管） まずは業務に慣れて頂くため、上記実務を行っていただきますが、 メインとしては、以下課題改善に取り組んでいただきます。 ▼一緒に取り組んでいきたい課題 ・総務への各種申請フローの見直し -申請者、総務双方の視点で効率化を目指し、システム・規程の両面から改善に取り組みます。 ・総務内のあらゆる業務フローの見直し -マニュアル整備、フローの改善、システム検討 ・会社としてのあるべきオフィス像を検討し、オンライン/オフラインが共存するハイブリッドな働き方の提案 ・生産性の高い働きやすい組織に必要なこと全般 （例）事業部のノンコア業務（申請/管理FAQ）を迷わずにできるようにする仕組みの構築 ・文書管理システムの導入と運用 【募集条件】 ≪必須条件≫ ・総務部門でのご経験 ・Excel関数を用いた各種分析（vlookup、ピポットテーブルの活用） ・社内資料の作成経験が出来る方 ▼以下いずれか一つ必須 ・業務フロー構築やフォーマット作成等のご経験 ・社内規程の制定・運用・社内啓蒙等のご経験 ≪歓迎条件≫ ・経営層はじめ社内のコミュニケーションを重視して働いてきた方 ・オフィス管理や電話システム（PBX）の運用に関わった事のある方 ・リスク管理委員会、防災計画、BCP策定のご経験