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顧客対応やマルチタスクが得意な方歓迎!急成長中スタートアップでの秘書募集!

役員秘書
Mid-career

on 2023-01-26

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顧客対応やマルチタスクが得意な方歓迎!急成長中スタートアップでの秘書募集!

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Mizuki Shimada

# Agenda  * 幼少期  * 大学時代   - 教育×Gamificationで起業   - 靴磨き×大学生で起業   - その他個人事業  * ワークスアプリケーションズ時代  * bitkey時代(現職)  * 興味関心分野 # 幼少期  宮城県仙台市生まれ。  仙台第一高等学校 → 東北大学経済学部経済学科 加齢経済学専攻  小5年生のとき、同級生女子からのいじめを経験し、  女の人には逆らっては行けないことを期せずして学ぶ。  中学進学時、「ここで友達を作らなければ、一生ボッチだ!!」と命がけで友達を作る。  小6時代の天パメガネデブマザコン4拍子揃ったバージョンから2年でアップデート完了。  (ほんとうによかった…)  その後、「さかあがりハリケーン」という美少女ゲームにどハマり。  主人公の、   * 常に面白い方を選ぶべき   * 世の中を変える、ハリケーンの目になりたい  という生き方に感動し、  「どんな高校にでも入れるように、ちゃんと勉強しとこ」と、勉学に励む。  高校の推薦入学試験では、上記のゲームの主人公の生き様について書き、合格。  楽しく高校生活を終え、迎えたセンター試験でずっこけ。  憧れの大学目指して浪人をするか、現役で地元の大学に入るかを悩み、  結果東北大学へ進学。 # 大学時代 * 教育×Gamificationで起業  「浪人したつもりで、1年間、無駄になっても良いから何かに投資しよう!」と思い、  TACにて公認会計士の勉強を開始。  経営や会計の面白さに触れる。  その後、大学1年の2月に、同級生と二人で「有限責任事業組合baselabo.com」を登記し、起業。  物事を伝える手段としてGamificationを用い、会社経営やプロジェクトマネジメント、会計をわかりやすく学べるゲームの作成。  それを用いた社員研修業、販売業、リース業を開始する。  制作済みのゲームをパッケージ売りする所から、BtoB向けに、フルスクラッチでオリジナルゲームを作成するまで幅広く展開、  海外展開にも成功し、タイ王国タマサート大学国際工学部にて、1週間のゲスト講師を担当。エンジニアを志す大学院生に経営の基礎をゲームを通じた。 * 靴磨き×大学生で起業  大学2年時、「もっと大学生が社会人と繋がるべき」と感じ、「やる気のある学生ならだれでもできて、かつ社会人の方々から喜んでいただけるものはなんだろう」と悩んだ末、  クラウドファンディングにて100万円弱を集めることに成功、大学生が靴磨きで地域活性化を標語に大学生ビジネス集団Uppersを設立する。  大学生が様々なオトナと交わる場を作った。  ビール1杯無料券付き靴磨きを居酒屋に提案し再来店促進と顧客満足度の向上、会社の経費で靴磨きプランをホテルに提案し顧客満足度の向上を狙った。  本件が仙台市長に認められ、2016年には仙台市長より学生起業家特別賞を受賞する。 * その他の主な個人事業  - 下ネタ恋愛コラム記事のライター  - 東京の企業に対する地方採用支援、集客補助  - ワークスアプリケーションズにて契約社員として雇用。これまで未実施だった仙台選考会を実施し、一人で合計400名以上の応募に成功した。 # ワークスアプリケーションズ時代 学生時代からお世話になっていた牧野CEOとのご縁や、 「どんな場所でも戦うことのできる問題解決能力という基礎スキルを身に付けたい」 と思ったことを理由に入社。 新卒入社をし、人工知能搭載型次世代ERPパッケージシステムである新製品“HUE”の開発に開発職として従事、最短昇格を果たす。  * 新アプリの   - 企画   - 詳細設計   - UI/UX設計     - プロトタイプのコーディング   - オフショア開発のマネジメント   - テスト   - リリース  * ライセンス単位のグランドデザインの設計  * 顧客への導入  * 顧客対応  * 採用協力  * リーダー業務 を経験し、2019年2月に退職。 # bitkey時代(現職) BusinessDevelopment所属 新規事業立ち上げやSNS上のオープンコミュニケーションを担当 入社と同時に子会社ATOMica社の執行役員ChiefBusinessOfficer就任 宮崎市内でコワーキングスペースとシェアキッチンの企画、設立、運営の責任者をしています # 興味関心分野  * 幼児教育  * Gamification  * 料理(作るのも食べるのも)  * 言語化、表現 最近は彼女と二人で運営するブログが大きな趣味です。 https://www.harapeco-chimpanzee.com/

一輝 南原

大学時代に海外インターンへ参加、のちに学生起業。新卒で大手商社に入社し、デジタルマーケティング事業や社内起業を経験。ATOMicaでは取締役COOとして、事業・組織の開発からファイナンスに至るまで、執行パート全般をリード。

学生起業家、総合商社を経て。代表取締役Co-CEO南原の使命

一輝 南原's story

株式会社ATOMica's members

# Agenda  * 幼少期  * 大学時代   - 教育×Gamificationで起業   - 靴磨き×大学生で起業   - その他個人事業  * ワークスアプリケーションズ時代  * bitkey時代(現職)  * 興味関心分野 # 幼少期  宮城県仙台市生まれ。  仙台第一高等学校 → 東北大学経済学部経済学科 加齢経済学専攻  小5年生のとき、同級生女子からのいじめを経験し、  女の人には逆らっては行けないことを期せずして学ぶ。  中学進学時、「ここで友達を作らなければ、一生ボッチだ!!」と命がけで友達を作る。  小6時代の天パメガネデブマザコン4拍子揃ったバージョンから2...

What we do

ATOMicaは2019年4月創業のソーシャルコワーキングスタートアップです。 ”ソーシャルコワーキング”とは、 「多種多様な地域の人々」と「地域のあらゆる願い/相談」を集め、繋げるための仕組みのこと。 【ミッション】 頼り頼られる関係性を増やす 【ビジョン】 あらゆる願いに寄り添い。人と人を結びつづける。 ”WISH”とKNOT"とは、 私たちは、想い・願い・相談=「WISH」、出会い・繋がり=「KNOT」と表現しています。 ATOMicaが介在することで多くの人々のWISHを集め、KNOTをしていく。 それが『頼り頼られる関係性を増やす』ということです。 ============================================= ・ソーシャルコワーキング事業 ============================================= 「WISH」と「KNOT」をつくるために、4つの仕組みを取り入れています。 1_コワーキング企画運営 『まだ見ぬ誰かとのつながりを創出する"場"の提供』 地域のビジネスや活動の拠点とするために理想的な空間を構築し、コワーキングスペースとして開放。多様なニーズを受け⼊れられるプランと運営設計で地域で活躍する様々な⽅々が⾃然と集える場を実現しています。 2_コミュニティ運営 『繋がりの"ハブ"となるコミュニティマネジメントチーム』 コワーキングスペースに常駐するコミュニティマネージャーは、地域の人や企業・行政の間に大小さまざまなつながりをつくるきっかけづくりを担うメンバー。多種多様な⼈々を受け⼊れ、WISHを引き出し、集め、そして繋げていきます。 3_プログラムの企画・開発 『"場"を提供だけでなく、個人や企業のWISHを叶えるためのプログラムを独自開発・提供』 地域の次世代リーダーを創出するために必要なラーニングの機会から、恒常的なマッチングイベントまで。ATOMicaの持つプログラムをベースにオリジナルにカスタマイズを⾏った上で実施しています。 4_コミュニティテック開発・提供 『WISHとKNOTの創出を最大化させるために、リアルだけなくテクノロジーの開発』 顧客管理や施設運営管理はもちろん、WISHの吸い上げから出会いの創出、出会いの量の測定までを実現する独⾃のテクノロジーを提供しています。 ============================================= ・プログラム ============================================= ◎ATOMatch 地元企業と学生がコラボレーションし⻑期間に渡って取り組む共創プログラム ◎Coyage 「地域の課題テーマ」を「地場企業の強み」をかけあわせて解決するプログラム ◎MEET@ すべての人に心地よい出会いの体験を提供するコミュニティプログラム ◎MEE@student 就活生と企業の出会いの場を提供しカジュアルに繋がれるプログラム ============================================= ・プロダクト ============================================= ◎knotPLACE コワーキングスペースの利用状況や日々行われる利用者の会話を記録し、WISH&KNOTの創出に活用したり、チームで活用できるようにするコミュニティチーム支援SaaSプロダクト ◎Yosemal 出会いや別れを”寄せ書き”という単位で記録し、いつでも再活用を可能にするアプリケーションです。コワーキングスペースやATOMica独自のプログラムで出会った企業・個人がつながるためのコミュニティプロダクト
全国に展開しているソーシャルコワーキングスペースの企画・運営
多種多様な課題を解決する独自プログラムの企画・運営
両代表取締役Co-CEOの嶋田(右)・南原(左)
全国で開催されるコミュニティプログラムMEET@

What we do

全国に展開しているソーシャルコワーキングスペースの企画・運営

多種多様な課題を解決する独自プログラムの企画・運営

ATOMicaは2019年4月創業のソーシャルコワーキングスタートアップです。 ”ソーシャルコワーキング”とは、 「多種多様な地域の人々」と「地域のあらゆる願い/相談」を集め、繋げるための仕組みのこと。 【ミッション】 頼り頼られる関係性を増やす 【ビジョン】 あらゆる願いに寄り添い。人と人を結びつづける。 ”WISH”とKNOT"とは、 私たちは、想い・願い・相談=「WISH」、出会い・繋がり=「KNOT」と表現しています。 ATOMicaが介在することで多くの人々のWISHを集め、KNOTをしていく。 それが『頼り頼られる関係性を増やす』ということです。 ============================================= ・ソーシャルコワーキング事業 ============================================= 「WISH」と「KNOT」をつくるために、4つの仕組みを取り入れています。 1_コワーキング企画運営 『まだ見ぬ誰かとのつながりを創出する"場"の提供』 地域のビジネスや活動の拠点とするために理想的な空間を構築し、コワーキングスペースとして開放。多様なニーズを受け⼊れられるプランと運営設計で地域で活躍する様々な⽅々が⾃然と集える場を実現しています。 2_コミュニティ運営 『繋がりの"ハブ"となるコミュニティマネジメントチーム』 コワーキングスペースに常駐するコミュニティマネージャーは、地域の人や企業・行政の間に大小さまざまなつながりをつくるきっかけづくりを担うメンバー。多種多様な⼈々を受け⼊れ、WISHを引き出し、集め、そして繋げていきます。 3_プログラムの企画・開発 『"場"を提供だけでなく、個人や企業のWISHを叶えるためのプログラムを独自開発・提供』 地域の次世代リーダーを創出するために必要なラーニングの機会から、恒常的なマッチングイベントまで。ATOMicaの持つプログラムをベースにオリジナルにカスタマイズを⾏った上で実施しています。 4_コミュニティテック開発・提供 『WISHとKNOTの創出を最大化させるために、リアルだけなくテクノロジーの開発』 顧客管理や施設運営管理はもちろん、WISHの吸い上げから出会いの創出、出会いの量の測定までを実現する独⾃のテクノロジーを提供しています。 ============================================= ・プログラム ============================================= ◎ATOMatch 地元企業と学生がコラボレーションし⻑期間に渡って取り組む共創プログラム ◎Coyage 「地域の課題テーマ」を「地場企業の強み」をかけあわせて解決するプログラム ◎MEET@ すべての人に心地よい出会いの体験を提供するコミュニティプログラム ◎MEE@student 就活生と企業の出会いの場を提供しカジュアルに繋がれるプログラム ============================================= ・プロダクト ============================================= ◎knotPLACE コワーキングスペースの利用状況や日々行われる利用者の会話を記録し、WISH&KNOTの創出に活用したり、チームで活用できるようにするコミュニティチーム支援SaaSプロダクト ◎Yosemal 出会いや別れを”寄せ書き”という単位で記録し、いつでも再活用を可能にするアプリケーションです。コワーキングスペースやATOMica独自のプログラムで出会った企業・個人がつながるためのコミュニティプロダクト

Why we do

両代表取締役Co-CEOの嶋田(右)・南原(左)

全国で開催されるコミュニティプログラムMEET@

・私たちのミッションは 「頼り頼られる関係性を増やす」こと。 都市化が加速していく「孤独」が、 時代の激しい変化による「不安」が、 他人の目により縛られていく「制約」が、 人間らしい幸せを阻んでいる。   だからこそ、ATOMicaは「頼り頼られる関係」を増やす。 ・私たちのビジョンは 「あらゆる願いに寄り添い、人と人を結びつづける。」こと 「この人と出会わなかったら、こんなことできなかったな。」 そんな人生の大きな転機にはいつだって、思いもよらなかった出会いがあります。 それが、私たちが「願い=WISH」と出会い=KNOT」を大切にする理由です。 だからこそ、一人ひとりの願いに寄り添い、人と人を結ぶ続けていく。 願いが叶うきっかけを、関係性を増やしていく。 それが私たちの事業である、ソーシャルコワーキングの思想です。 ATOMicaha、願いと出会いのあいだで、頼り頼られる関係性を増やしていきます。 ============================================= ・これまでに生まれたWISH・KNOT ※以下はこれまでの事例の一部です。 ============================================= ⦅WISH⦆農作業の省力化、生産性向上を支援する自社サービスを、農家さん向けにPRしたい   ∟⦅KNOT⦆拠点内で農家さん向けのイベントを開催!いろんな農家の方と交流いただき満足いただけました! ⦅WISH⦆マルシェに出展経験や知識のある方と繋がりたい、もしくは出店したい方を教えてほしい   ∟⦅KNOT⦆別拠点で、Z世代主体のマルシェを主催している方とお繋ぎ。オンラインMTGを通じてお互いに知見を増やせたそうです! ⦅WISH⦆イベント開催の告知ができていないので、告知できそうな会社・組織を紹介してほしい   ∟⦅KNOT⦆拠点と同じビル内にある企業をいくつか一緒に訪問。会社に戻って告知件数を褒められたとのこと! ⦅WISH⦆地元の課題解決を行う事業を展開したいので、ATOMicaから見た地域の課題を教えてほしい   ∟⦅KNOT⦆「地域の課題はどこ?」というブレストを実施。他の地方創生のイベントにも参加していただく予定です! ▼社員インタビューも是非ご覧ください! https://note.com/atomica_official/

How we do

【私たちが大切にしている5つのバリュー】  バリューとは「行動指針」のこと。 これらを体現することにより、頼り頼られる関係をひろげていきます。 ✔️努めて、愛す 「相手のため」を装った「自分のため」ではなく。 自分主語ではなく相手主語に立ち、考え抜いて行動しよう。 ✔️ほんまに? 昨日までの正解は、今日の正解ではなくなっているかもしれない。 手段には固執せず、前例にも縛られず、常に「ほんまに?」と問い直すことで目的と目標に立ち返ろう。 ✔️ラストマンシップ 先が見えない状況でも、意志をもって道を拓く。 各々が楽しみながらも責任を持って、最後までやり切る。 そんなラストマンシップを持とう。 ✔️コワークを味わおう ひとりではなく、みんなでだから観に行ける景色を観にいこう。 社内も社外も問わず、多くの仲間と共創するために、 一人ひとりが仕事の手綱を握りながら、背中を預けあえるチームでいよう。 ✔️ナイスシェア 個々が見つけた情報を、生み出した価値を、 つまづいた失敗を、惜しみなく仲間に共有し、最速で前に進もう。

As a new team member

【チームについて】 ・1名(Co-CEO南原) 今回は初めての秘書募集となるため、部署名・チーム名はこれからの立ち上げとなります。 ▼経歴 大学時代に海外インターンへ参加、のちに学生起業。新卒で大手商社に入社し、デジタルマーケティング事業や新規事業を担当。ATOMicaでは取締役COOとして、事業・組織の開発からファイナンスに至るまで、執行パート全般をリードする。 ▼インタビュー記事 https://www.wantedly.com/companies/company_1631506/post_articles/403387 【具体的な業務内容】 現在、アポイント調整などは役員自らが行っております。 事業成長に伴う急激な組織拡大を背景に、役員のタスクも増え、社内外でのやり取りが多く発生するようになりました。 本来集中すべき業務にリソースを割けない事態が発生しており、その課題を解決するため、役員秘書として社内外の各ステークホルダーとの調整、細やかな丁寧なサポートをお任せできるメンバーを探しています。 ・社外の重要なお客様・取引先とのメール/メッセンジャー応対(南原として)  ‐ビジネス的なやり取りだけではなく気持ちのこもった丁寧なやり取りが求められる場合も ・スケジュール管理、アポイント調整  ‐状況を考慮しながら緊急度・優先度をもとに判断 ・会議、ミーティングの設定/準備 ・名刺管理、顧客データ管理(現状管理ツールなし) ・国内出張手配(飛行機/ホテル) ・経費精算 ・会食場所選定、手土産・送迎手配 【このポジションの魅力】 ・1人目秘書なので、裁量大きくゼロから体制の立ち上げを行うことができる  ‐マニュアルなど一切ない環境です。 ・役員直下で、経営者視点を間近に見ることができる ・自身がサポートすることで、メンバーの活躍の幅が広がるのをダイレクトに見ることができる 【必須スキル】 ・何らかの調整業務、タスク管理の経験 ・経営層とのコミュニケーションのご経験(ビジネスメール・チャット含む) ・PCの基本スキル(Email、Word、Excel、PowerPoint等) 【歓迎スキル】 ・スタートアップ/アーリーフェーズ企業での就業経験 【こんな人と一緒に働きたい】 ・人をサポートすることが好きな方 ・先回りをしながら自律的に段取りを組んで業務を進められる方(タスク管理、業務の優先順位付け、イレギュラー発生時もスムーズに対応等) ・多様なステークホルダーに気配りをもって業務遂行ができる方(気持ちの良いコミュニケーションが取れる) ・突発的な依頼も素早く状況理解し臨機応変に対応できる方
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Founded on 04/2019

96 members

  • Funded more than $300,000/
  • Average age of employees in 20s/
  • CEO can code/
  • Funded more than $1,000,000/

東京都中央区日本橋1丁目4−1 日本橋一丁目三井ビルディング5階