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【イベントレポート/準備まとめ】HERPがHR EXPOに初出展しました!

7月11日(水)〜13日(金)の3日間、東京ビックサイトにて開催された人事業界 日本最大の展示会「HR EXPO」にHERPが出展いたしました。

今回、初めての出展だったので、メンバー一同ソワソワしていたのですが、3日間想像以上に沢山の方にブースに足を運んでいただき、HERPを知っていただく大変貴重な機会となりました。ブースへお越しくださいました皆さま、チラシを手にとってくださった皆さま本当にありがとうございました!

今回の記事では、当日の様子や、イベント出展にあたり準備したことをご紹介させていただきます。


実際に「HERP ATS」のデモンストレーションをご覧いただきました

当日は「HERP ATS」のデモンストレーションをお見せしながら、サービスの詳細、現在/開発中の機能についてご紹介させていただきました。

同時に皆さまからサービスに対する貴重なご意見やご要望も沢山いただくことができました。また、自社の採用に関する意見交換をさせていただいたり、HERPの理念に共感いただいたりと、私たちにとって大変嬉しい時間となりました。

こういった貴重な機会はイベント以外でも積極的に持っていきたいと思っております!

キレ芸新卒コンサルタント ミヤタくんもキレずにしっかりサービスのご説明


合計約1,800枚ものチラシを受け取っていただきました

今回HR EXPOに合わせ、プロダクトのチラシもリニューアルし、採用コンサルタントのチラシも新たに制作しました。

用意していたチラシでは数が足りなくなるほど、皆さまに興味を持っていただき、受け取っていただきました(急遽キンコーズで増刷するほど・・・)。

↑ この顔はキレ気味のミヤタくん。私なんかしたかな。


↑ チラシを配り、会場の皆さまにお声がけするHERPインターンのアイナハラ氏。


好評だったHERPのブース装飾

HERPのブースもコストをかなり抑えながら、担当業者の方々に本当にクオリティ高く作っていただきました(他のブース装飾業者の方にもお褒めいただくほどでした)。

↑ 初日の様子。


EXPO開催1ヶ月前に装飾業者さんと初めての打ち合わせだったこともあり、かなり短いスケジュールでバッタバタだったのですが、やはりプロはすごいです(沢山無理言ってすみませんでした)。

↑ 全体感を確認するために、無理やりPhotoshopで作ったイメージ図(笑)


ちなみに会場でも目立っていたどデカイ看板ですが、実質無料オオカワラくんがデザインしてくれました。余談ですが、今までのデザイナー人生で一番大きいサイズのデザイン業務だったそうです。あまりのデータの重さにイラレが1度落ちてデータが消え、悲しみに打ちひしがれていました(お察しします)。

出展するからにはクオリティだけは妥協したくなく、低コスト・短いスケジュールの中でどれだけできるかはひとつチャレンジでしたが、彼のデザインがブースをより一層かっこ良いものにしてくれました。

すごくちなみに、当日置いていた大きいモニターは取締役とくさんが滝汗をかきながら運んでくれました。私はクラッチバック風に脇にモニターを抱えるとくさんを、落としたらぶっとば・・ハラハラしながら応援していました。壊されなくてよか・・滝汗かきながらありがとうございました!

↑「世界は誰かの仕事でできている」を感じた瞬間。暑い中の作業、本当にありがとうございました。奥には滝汗をかいた後のとくさん。


イベント出展に向けて準備/対応したことまとめ

HERPのざっくりとした例になりますが、備忘のため&今後初めてイベント出展をする担当者さんの参考になれればと思い、こちらに記載しておきます。

細かく書くと大量のタスクリストになってしまうので、ざっくりとだけ。
(詳しく教えてくれ!という方は個別にご連絡くださいませ!)

・イベントのゴール設定(「成功」と言える数値目標)
・出展経験のある他社さんヒアリング
・ブース装飾の決定(業者さんの選定)
・チラシ作成
・ノベルティ作成(今回HERPは作成しませんでした)
・当日お見せする資料の準備
・モニターに流す動画の準備
・WiFiレンタル
・ご案内のフロー作成(ご紹介内容)
・トークスクリプト作成(人によってご案内にブレが出ない程度に)
・いただいた名刺の管理方法決め
・持って行くものリスト作成
・メンバーアサインと各担当決め
・メンバーのシフト作成(ずっと立ちっぱなしはかなり辛かったので、休憩を交代制にしました)
・さっと食べられる軽食・飲み物の準備(おにぎりやお菓子ダイジ)
・会社Tシャツの準備(3日間だったので、ひとり2枚は必要)
・事前出展お知らせ


そして、ずっと立ちっぱなし・話っぱなしだったので、体調を整えておくことと、よく寝ておくことを本当におすすめします。今回初めての出展ということもあり、何から手をつけたらいいのやら・・・状態だったので、この「ざっくりリスト」がどなたかにとってざっくり参考になれば幸いです。
(準備にあたり、色々とアドバイスいただいた各企業の皆さま、ありがとうございました!)

↑ HERPコンサルティングチーム


3日間、沢山いただいたHERPへの期待の声

改めて、皆さまからのHERPへの大きな期待を肌で感じることができた3日間でした。

いただいた沢山の貴重な意見や期待のお言葉は全社に共有されており、メンバー一同一層気が引き締まる思いでおります。

解決すべき採用業務の課題はまだ沢山あります。 皆さまの高い期待にお応えできるよう、スタートアップならではの爆速感で頑張りますので、これからのHERPにどうぞご期待ください。今後とも皆さまから貴重な意見をいただきながら、現状の採用の世界を変えられるサービスを提供できるよう、より一層全社一丸となり精進してまいります。

そしてHERPは来年のHR EXPOも予約しました!来年はさらに成長した姿を見せられればと思っております(もっとグレードアップしたブースで・・・!)。

改めて、この猛暑、そしてお忙しい中、お時間をいただきました皆さま、本当にありがとうございました。暑い日が続きますが、熱中症にはくれぐれもお気をつけください。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします!


「HERP ATS」についてのお問い合わせは、こちらから


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■HERPについて 「採用を変え、日本を強く。」をミッションに掲げ、現場主導型の採用(=スクラム採用)を実現する採用管理システム「HERP Hire」とタレントプール管理システム「HERP Nurture」を提供しています ・HERP Hire https://lp.herp.cloud/ ・HERP Nurture https://lp.herp.cloud/nurture/ 2021年9月にはシリーズBの資金調達を発表させていただき、累計導入企業も900社を突破して事業は順調に成長しています。 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000040.000030340.html 今後の展望については以下の代表庄田のインタビューもご覧ください。 https://www.fastgrow.jp/articles/herp-shoda-02 ■スクラム採用とは 人事が募集要件の策定から施策実行までを全て行う従来の採用活動と異なり、 ” 全ての社員 ”が採用プロジェクトに携わり、自主的に採用施策の立案から実行まで遂行する形式の、 当社が提唱する採用手法のこと。 スクラム採用の重要性や具体的な実践方法については以下の代表庄田のインタビューもご参照ください。 https://www.fastgrow.jp/articles/herp-shoda HERPは、人事・採用担当の採用工数削減や効率化だけではなく、 人事本来の理想的な採用体制である、”戦略的”な採用活動を実現します。
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