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【バックオフィスメンバー紹介vol.04】前職の経験関係なく、様々な業務を任せてもらえて、子育てとの両立もできる!

こんにちは。ゼネラ株式会社 採用担当です。

前回に引き続き、バックオフィスメンバー紹介第4弾となります。

代表の藤田は、社長でもありますが、システム開発部のトップであり、いちエンジニアであります。そして、企画マンでもあり、プレゼンターでもあり、コンサルタントでもあります。わが社はそんな社長を中心にまわっているのですが、その社長を支え、社長とメンバーとの橋渡しをしてくれる大切な存在が社長秘書です。今回は、そんな社長秘書のご紹介をさせていただきます。

〔プロフィール〕
Nakamura A.
三重県出身。
趣味はNetflix三昧・ヨガ・さんぽ・航空レーダをひたすら見ること(笑)
休日は、ほぼ子供の水泳試合の送迎をしています。
田舎で育ったので自然が多いところが大好きです。

Q.Xenera入社前は?
前職は10年ほど病院の秘書をしていました。
院長秘書→総合医局秘書→小児循環器秘書を経験し、総合医局秘書の時には、病院内(救急・ICU・外科・内科・研修医)のすべての当直表を作成していました。
命を守る職場のため、当直のバランスが崩れると各部署からクレームが来るので、対応はとてもとても大変でしたが、そこで精神的な強さが身に付きました。

Q.なぜXeneraへ?
病院以外の環境で働いてみたく、転職活動を行っていたところ、Xeneraに出会いました。
実は転職活動を開始して1社目がXeneraでした。そして、その後2週間ほどで就職が決まりました。
2社目の最終面接の前でしたが、Xenera採用担当者の対応の早さ、年末の忙しい時期に柔軟に対応してくださったことが入社の決め手になりました。

Q.Xeneraって、どんな会社?
バックオフィスメンバーの個々のスキルがとても高い!
自分もついていくのに必死ですが、その分、成長ができる環境だと思っています。

Q.Xeneraの魅力とは?
皆が会社を成長させようと思っているところ!
リモートだからこそ、連絡は取りやすく、風通しの良い会社です。

Q.Xeneraの良いところを”3つ”教えてください!
1.社員同士の仲がいい
2.個々のスキルが高い
3.リモート勤務
Xeneraは社員同士の仲が良く、皆穏やかで優しい人が多いです。分からないことはきちんと確認できる環境です。

Q.担当されている業務の内容とは…?
社長秘書です。
ただ、社長本人に「社長」と言ったことがなく「藤田さん」とお呼びしています。
入社後、社長に「さん」付けでお呼びすることに驚きましたが、社長本人の希望で、社内ではさん付けで皆呼んでいます。
藤田さん(社長)は、同時に複数プロジェクトの開発をしながら、お一人で全国の営業活動し、毎日Mtgも合間に行う本当にマルチな方です。ゼネラを大きな会社にしたいとの想いで誰よりも働いています。
鋭く厳しい言葉もありますが、とても優しい方です。私は、藤田さんから時々出るご自身の自虐ネタがツボです。。笑
頭の回転がとても速く、人の2,3歩どころか100歩先ぐらいのことを考えているため、何に対しての指示出しなのか、すぐに把握できる秘書になれるよう今は勉強中です。
仕事としては、社内の開発者・社外の取引先の方との連絡係や日程管理、出張時の下調べなど基本的なことから、プロジェクトの事務手続きなど、今まで経験していた秘書の役割を越えて、藤田さんの周りをサポートしています。

Q.1日のスケジュールを教えてください!
-8:00~9:00頃 始業
(藤田さんの出社時は私も出社します)
-18:00~19:00頃終業
基本的に藤田さんの指示で動いているため、毎日業務内容は少しずつ変わりますが、社内外のメール(チャット)対応、プロジェクト制作物の締め切り日の確認等、藤田さんの代理としてメール対応や電話対応も行います。
藤田さんは24時間、土日祝関係なく働いているため、都度時間を調整しながら対応しています。

Q.仕事をするうえで大切にしていることはありますか?
誰に対しても丁寧にやさしく、挨拶は自分から!
リモートの会社なので、「表情が読み取れない分、言葉は丁寧に」を心がけています。

Q.ご自身の強みは?
楽観的(単純…笑)。大変なことがあっても、寝るとだいたいのことはリセットされます。

Q.今後の目標を教えてください!
藤田語録を理解できるようにする!(IT全般の知識が疎いため、勉強中です)

Q.バックオフィスチームに求める人物像を教えてください!
前向きになんでも挑戦する方、柔軟に出社が可能な方もいいかもしれません。

Q.最後に、候補者へメッセージを!
前職の経験関係なく、様々な業務を任されます。スキルアップとしてはとてもいい会社です!
ママ世代が多いので、子育てと両立しながら働くことができます!


最後までご覧いただきありがとうございました。
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それではまた次回、お楽しみに!

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