ITエンジニアの仕事についてまわるもの…「納期」

どんな仕事にも大抵納期はあるものですが、ITエンジニアの仕事はそれぞれのフェーズで別の担当者がいたり、チーム体制で一つのプロジェクトを完成させることがほとんど。そのため、各フェーズごとにきっちり納期が決まっています。

抜け漏れなく、スケジュール通りに仕事を進めるために重要なのは、タスク管理です。

限りある時間をより効率よく使い、品質を向上していくためにも、タスク管理をきちんと行うことは不可欠です。

しかし、慣れていないとこれがなかなかうまくいかず、未完のタスクが積みあがってしまったり、うっかり忘れてしまったり、優先順位を間違えたり…ということが起こりがちです。

この道10年以上のベテランエンジニアなら、新人さんにも上手にタスク管理の基本を教えてくれるのでは…ということで、タスク管理にこれから取り組む人もすぐに始められるタスク管理術をこの方に聞いてみました👏

【話を聞いた社員】

ITソリューション事業部　清水さん

IT業界10年以上。趣味「自動化」というくらい、日々効率を追求しています。

タスク管理とは

タスク管理とは、簡単に言うとやるべきことを整理して、計画的に進めていくことです。

日常においてわかりやすい例えで言うと、買い物リストのようなイメージです。

どこで何を買うのかリストアップして、それをもとに買い物を進める。

買い物リストがあることで買い忘れを防ぐことができます。

このように、日常においても必要な行動をひとつひとつ洗い出し、管理する癖付けをしておくと仕事にも応用しやすくなるので、自分が新人さんに指導する際はまず日常に取り入れてタスク分解することに慣れるのをおすすめしています。

タスクが発生したらすぐにメモ。リストにして可視化する

タスク管理でまず初めにやるべきことは、頭の中にあるタスクをすべて書き出して可視化すること。

紙でも、テキストエディタ（メモ帳）でも、アプリでも、なんでもOK。

大事なのは「頭で覚えておかない」という癖付けをすることです。

人間の記憶って、本当に不確かなんですよ。1週間前の夕食のメニュー、覚えていますか？

「頭で覚えておこう」としても、結局細かいところを覚えていられないので不正確な仕事になり、ミスや手戻りが発生する原因になります。

タスクが発生したらすぐにリストに追加する。メモをとる。

これが後々自分を助けてくれることになります。

大きなタスクは細分化する

例えば「プログラムのいち機能をつくる」というタスクがあるときに、それを進める上で事前に進めておかなければいけない別のタスクや調べないとわからないことを洗い出しておきます。

細分化することで計画がより正確になり、進めやすくなります。

期限と優先順位を検討する

タスクを一覧にしたら、ひとつひとつの期限と優先順位を整理します。

チームで進める仕事なら、関係者と事前に認識を合わせておくことも大切です。

お互いのタスク情報を共有しておくことで連携ミスがなくなり、手戻りや抜け漏れが起こりづらくなります。

おすすめのタスク管理ツール

手書きのTODOリストでも、テキストエディタでも、自分に合った方法ならなんでもOKですが、今は無料で簡単に使える便利なアプリやツールがあります。

・Trello

無料プランでは「カンバン方式」と呼ばれる形でのタスク管理ができます。

シンプルで直感的に操作できるので、初めてツールを取り入れてみる方にオススメ。

機能がたくさんあってカスタマイズ性のあるものは、初心者だと迷ってしまったりするので、最初はシンプルなものから始めてみるのが良いと思います！

・Asana

無料で使える範囲でも、見た目などカスタマイズできる要素が多いのが特徴のAsana。

慣れてきたらいろいろな方法を試してみたり、他のアプリと連携するなど、より自分に合った方法を探ってみるといいですね。

・Notion

僕自身はプライベートでこちらのNotionをがっつり使っています。

Notionはページを自由に構成できたり、他のアプリと連携したりととても自由度が高いので、タスクのみならず様々な情報を一元管理するのにとても重宝しています。

アイディアなど、後でじっくり考えたいことをメモしておくことや、人と話したことのログを残しておくのにも使っています。

自分に合うやり方がわからない…そんな時は

合うやり方を早く見つけるためには、同じ環境で働く先輩がどんな方法でタスク管理をしているのか聞いてみることがオススメです。

自力で調べて試してみる…というのももちろんアリですが、近くにいる人のやり方を見たり聞いたりする方が、「こんなときどうしているの？」という状況に合わせた具体的なアドバイスが得られます。

僕自身、最初の仕事でお世話になった先輩のおかげで今のタスク管理術が身につきました。

積極的に先輩に相談してみることで、より効率的に仕事を進めることができるようになりますよ！

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