みなさん、こんにちは。
RFA digital brains(アルファデジタルブレインズ)採用担当の川口です。
今回の記事では、私が所属しているRFAのバックオフィス部門、「経営管理部」についてご紹介していきます。
目次
◎会社を“間違いなく楽しめる”場に
◎多様な世代と個性が集うチーム
◎私がRFAに入社してびっくりしたこと3選!
1.16時に退社して〇〇に行く!?
2.上司の呼び方が、かずさん!?みもさん!?
3.フィードバック文化がある!?
◎とある日の一日の流れ(中途採用担当 川口の場合)
①経営管理部定例会
②女子会ランチ
◎新しいメンバー募集中
◎お任せしたい業務内容
◎会社を“間違いなく楽しめる”場に
経営管理部は、会社を“間違いなく楽しめる”場にすることをミッションに掲げています。
ミスを減らし、業務効率を高めるためのフロー改善やシステム導入を行うことで働きやすい環境を作ったり、社内イベントなどでコミュニケーションの量と質を向上させたり、会社運営を円滑にし、RFAの従業員一人ひとりが活き活き働けるような組織作りやサポートを行っています。
◎多様な世代と個性が集うチーム
経営管理部は、役員2名、リーダー1名、メンバー2名の現在5名で構成されています。役員以外の3名で、広報、採用、組織人材開発、労務、総務、経理とそれぞれ分担しつつ連携を取りながら業務を進めています!
私自身20代で、他のメンバーは30、40、50代なので、時折ジェネレーションギャップを感じることもありますが(笑)それぞれの世代の価値観に触れながら働いています!
全員中途入社で、出版、人材、保険、教育、ITと様々な業界からRFAに入社しています。
◎私がRFAに入社してびっくりしたこと3選!
1.16時に退社して〇〇に行く!?
フレックス(コアタイム12:00〜16:00)を活用して16時に退勤、ハッピーアワーを楽しんだり、好きなアーティストのライブに行ったりして趣味を思いっきり楽しめます!私も16時に退勤し、バスケ観戦に行ったことがあります!
私の前職では、フレックス制が導入されていなかったので、毎日固定時間の勤務でしたが、RFAに入社してからは、『前日遅かったから次の日は少しゆっくりめに出勤しよう〜』とか『今日は友達と飲み会があるから早めに上がろう〜』と業務に支障のない範囲内で柔軟な働き方ができるようになりました。おかげでプライベートと仕事の両立ができ、日々のQOLが爆上がりしています!また【昼寝】もOKなので、眠くなったり、業務が煮詰まったりした時は、少し仮眠を取っています!
本当に、こんな自由な働き方ができる会社があるのか!と感じています!
2.上司の呼び方が、かずさん!?みもさん!?
役員直下の部署のため入社当初は、お堅いのかな。。。と少し不安に思っていましたが、なんと上司の呼び方が、【かずさん】、【みもさん】でした!
「名前+役職」とかではなく、名前をもじったあだ名呼びでびっくり...!普段からフランクに話せる雰囲気です!
3.フィードバック文化がある!?
RFAは【成長意欲】と【挑戦心】に溢れる方にとって、まさに理想的な環境だと思います。日々の業務において、課題に直面し、解決の糸口が見出せない時でも、上司や先輩が親身に相談に乗ってくれる環境があります。具体的なアクションプランの策定や、有益なフィードバックを受けることができます。
さらに、【カオナビ】を活用した定期的な面談(月1回、かずさん、みもさんとの2on1)を通じて、業務の振り返りや自己成長を促します。半期に一度は、定性・定量の目標設定、評価、フィードバックの機会が設けられ、個人の成長と挑戦を力強く後押ししてくれます!
◎とある日の一日の流れ(中途採用担当 川口の場合)
①経営管理部定例会
週に1度、役員も含めた全員で【Zoom】を使用した定例MTGを行っています。事前に【Notion】でアジェンダを作成していて、共有事項やみんなで話し合う内容などを用意しています。
実際の雰囲気はこんな感じです↓↓
この日は、新福利厚生のネーミングなどの話し合いをしていました!
業務の話以外に、雑談の時間もあります(笑)例えば、経営管理部のメンバーはディズニー好きな方が多いので、最近のディズニーのアトラクション事情や、新商品のお土産の話なんかがよく出てきたり、サウナや銭湯好きもいますので、最近行った銭湯の話をしたりしていますね!
リモート時、定例MTG以外でも確認したいことや相談したいことがあれば、【Zoom】で適宜話したり、【チャットワーク】でコミュニケ-ションを取ったりしています!また属人化しないために、業務マニュアルやタスクの進捗などを【Notion】にまとめてメンバーが見れるようにしています。
②女子会ランチ
この日は女性メンバー3名でランチに行ってきました!オフィスから歩いて5分ほどの場所にある、イタリアンレストランで美味しいランチを楽しみ、オフィスに戻る道中のお茶専門店でほうじ茶ラテをテイクアウトしました。
美味しいご飯を食べながら、最近のプライベートの話や業務のことについてざっくばらんにおしゃべりしました!仕事の合間に、こうして気軽に話せる時間があるのは嬉しいですね!これからもチームの結束を深めながら、楽しく頑張っていきたいと思います!
そんな経営管理部は、現在新しいメンバーを募集しています!
◎新しいメンバー募集中
◎お任せしたい業務内容
弊社の【採用サイト】より応募をお待ちしております!
最後までお読みいただきありがとうございます!
RFA digital brains株式会社 採用担当 川口